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教学运行和学籍管理
东南大学成贤学院本科学生学籍管理条例
2016-12-21 13:57     (点击次数:)

一、入学与注册
第一条  凡按国家招生规定由本院录取的新生,必须持录取通知书及有关证件,按规定期限来院报到。因特殊原因不能按期报到者,应事先向学院请假。请假一般不得超过一个月。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条  新生入学后,应在指定时间到指定医院进行健康复查。体检复查(或入学后三个月内)发现患有严重疾病,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,短期治疗(一年之内)不能达到新生健康标准的,取消入学资格;短期治疗可达到新生健康标准的,由本人申请,经所在二级学院同意,学生处、教务处审核,报学院批准后,可保留入学资格一年,并在通知之日起两周内办理离校手续,回家治疗。保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生和休学学生待遇。保留入学资格时间计入弹性学习年限内。
保留入学资格者在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年开学前向学院申请入学,由学院指定医院进行复查,经学院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者(除因不可抗力等正当事由以外)取消入学资格。
第三条  新生入学后三个月内,学院按国家招生规定进行复查,复查合格者予以注册,取得学籍;复查不合格者取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格或学籍者,一经查实,取消其入学资格或学籍。情节恶劣的,将交有关部门查究。
第四条  每学期开学第一周,学生应当办理注册手续(每学年第一学期开学前交齐本学年应交费用后方可注册),不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续;未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册,并在教育部网站上注明“暂缓注册”字样。不注册者不能参加学院安排的教学活动,不能使用学院教学资源。家庭经济确有困难者,可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后再注册,由教务处上报教育主管部门,将教育部网站上注册信息恢复为“学籍注册”。
二、考勤、考核和成绩记载  
第五条  学生必须按时参加学院教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习。因病或因事不能按时参加课程学习应当事先请假(病假必须出具医院病假证明;事假必须有书面请假条,说明请假原因)并获得批准。未按规定办理请假手续而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重者给予纪律处分。未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者,应予退学。
第六条  病事假审批权限及程序为:学生因病或因事请假,由本人提出书面申请。请假1天以内由辅导员批准,报综合办公室备查;请假2天以上一周以内,由综合办公室审核批准;请假一周以上,由党总支书记签署意见后报学生处审批,审批材料留各二级学院存查。学生外出进行实习、社会调查期间请假,不得超过实习时间的1/3,请假程序为:由本人提出书面申请,经带队老师同意后报综合办公室审批。毕业设计期间请假,按《毕业设计(论文)工作条例》相关规定执行。被批准请假的学生由辅导员书面通知任课教师和宿舍管理员。学生返校时要及时销假。
第七条  学生应当参加教育教学计划规定课程的考核(课程考核分考试和考查两种),考核成绩以百分制或者五级记分制记载,获得60分(及格)及以上者方可取得该课程学分,并根据成绩等级确定学分绩点(详见《东南大学成贤学院学分制管理办法》)。考核成绩及学分绩点归入学生档案。
第八条  学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行(详见《东南大学成贤学院学生综合素质测评手册(试行办法)》)。体育成绩的评定详见《东南大学成贤学院体育教学及考核规则》。
第九条  首修不及格课程可补考一次(军训、体育、实验实践类课程没有补考);首修不及格未参加补考或补考未通过者,应参加重修,直至取得该课程的学分。参加补考获得通过,成绩按60分(及格)记载,学生原始成绩单上注明“补考”字样;参加重修后获得的成绩,学生原始成绩单上注明“重修”字样。重修成绩不参与评优、评奖。补考、重修的具体方法详见《东南大学成贤学院学分制管理办法》。
第十条  学生毕业成绩单显示各门课程修得的最好成绩;学生原始成绩单显示过程成绩(一门课程的多次修读过程全部载入原始成绩单)。学生毕业成绩单随学生档案发往用人单位,学生原始成绩单和毕业成绩单存学院档案室备查。
第十一条  学生无故缺课累计超过课程学时的1/3,或抽查旷课五次,或缺交作业(含实验报告)1/3的不得参加考试(考查),或外出实习等开放性实习学生请假时间超过实习时间1/3的,成绩按“0”分记载,必须通过补考或参加重修取得该门课程学分(军训、体育、实践类课程没有补考)。
第十二条  学生学有余力者,可按学院规定申请辅修专业课程或选修本专业教学计划中高于所在年级的课程(详见《东南大学成贤学院本科生辅修专业规定》和《东南大学成贤学院学分制管理办法》)。
第十三条  学生考试违纪或者作弊的,相应课程考核成绩按“0”分记载,注明“违纪”或“作弊”字样,并视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。
三、休学与复学
第十四条  本科学制为四年,弹性学习年限最长不超过八年(保留入学资格、休学等均计在内),且在校学习时间不得超过所学专业规定学制两年;专转本学制为二年,弹性学习年限最长不超过四年(保留入学资格、休学等均计在内),且在校学习时间不得超过所学专业规定学制一年。
第十五条  在规定的学习年限内,学生可以分阶段完成学业。学生申请休学,或因病经二级甲等以上医院诊断认为应当休学者,由学院批准,可以休学;一学期内停课治疗休养超过六周者,必须休学。休学的办理程序为:学生个人提出书面申请(因病休学的附医院证明),家长签署意见,经学生所在二级学院同意,报教务处批准。因学习困难而申请休学的,须在每学期的第一周或第十四周提出申请并办理休学手续,其余时间一律不予办理。
第十六条  休学学生应当办理离校手续,学院保留其学籍,休学期计入弹性学习年限。休学期一般按一学年计算,最长不得超过两学年。学生休学期间不享受国家规定的大学生生活待遇。休学者不得擅自到校上课,休学期间无选课资格。
第十七条  学生休学期满,应提前两周向学院申请复学。办理复学手续时须提交休学证明和复学申请书,因病休学的学生还须提交二级甲等以上医院出具的达到健康标准的证明,审查通过后方可办理复学手续并缴费注册。休学期间有违法乱纪行为者,取消复学资格。超过规定期限(规定期限见“休学证明书”)不办理复学手续者(除因不可抗力等正当事由以外)取消学籍,视为自动退学。
第十八条  休学学生复学后,仍进入休学前所学专业学习(若原专业停止招生,安排到相近专业学习),并依其休学前选修课程的情况确定复学就读的年级,按复学就读年级大学生手册进行管理,按复学就读年级的教学计划进行学习,按复学就读年级的收费项目和标准缴纳费用,参加复学就读年级的奖学金评比。
第十九条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武警部队),学院保留其学籍至退役后两年(在弹性学制年限内)。
(一)学生入伍服役期间,有条件的可以自学原专业设置的课程,经其申请并由其所在部队团级单位批准后,可以参加学院组织的考试。
(二)学生服役期满退役复学后,免修军事理论课和体育课。
(三)学生退役后,可申请复学。如确有需要转专业的,可向学院提出书面申请,由学院根据《东南大学成贤学院学生转专业实施办法》确定其所学专业;经学院批准转专业的学生,原所修课程的成绩和学分根据专业情况予以认定;个别学习有困难的学生,可以申请延长学习年限。
(四)学生复学时,原专业因调整等原因停办的,经学院批准后可在相近专业复学,学院承认其已修课程的成绩和学分。
(五)学生在新兵检疫复查期间退回或因身体原因不宜继续在部队服役中途退役的,学院将安排其复学。
(六)服役期间受除名、开除军籍处分或被劳动教养、判刑的,学院将不予复学。
四、转入下一年级学习
第二十条  转入下一年级学习的次数不得超过两次(专转本学生不得超过一次)。学生的学业情况有下列情况之一者,必须转入下一年级学习(同一门课程的重修不累计记学分):
(一)一年级所获得的学籍审核学分<35学分;
(二)二年级累计所获得的学籍审核学分<70学分;
(三)三年级累计所获得的学籍审核学分<115学分;
(四) 四年级末未能完成专业教学计划规定的学习任务(此种情况可申请转入下一年级学习,也可结业、肄业离校)。
五、退学
第二十一条  学生有下列情况之一,予以退学:
(一)须第三次转入下一年级学习(专转本学生须第二次转入下一年级学习);
(二)休学期满或超过保留学籍时限者,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)经二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(四)不请假或请假未获准而擅自离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;
(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
(六)本人申请退学的。
第二十二条  学生的学业情况有下列情形之一者(同一门课程的重修不累计记学分),已达到退学警告,并建议自动退学:
(一)一年级所获得的学籍审核学分<25学分;
(二)二年级累计所获得的学籍审核学分<60学分;
(三)三年级累计所获得的学籍审核学分<105学分。
第二十三条  对学生的退学处理,由院党政联席会议研究决定后由教务处下达退学决定文件。同时由综合办公室在学院下达文件之日起5个工作日内将退学决定书送达学生本人,并要求学生填写签收单,签收日期即为送达日期。不能够直接送达的,在学院橱窗中发布公告,公告满20日,视为送达。
第二十四条  退学学生收到退学决定书(或者学生退学申请被批准)后15工作日内(启动申诉程序的,申诉期限不计在内,按《东南大学成贤学院学生申诉处理办法》执行),必须办清退学离校手续,由学院发给退学证明,符合肄业条件者发给肄业证书。自收到退学决定书起满一个月不办理手续者,学院予以除名。
第二十五条  自费留学可保留学籍一年,但要办理退学手续。
六、转专业与转学
第二十六条  学生在本院范围内转专业,按《东南大学成贤学院学生转专业实施细则》办理。
第二十七条  学生如有特殊原因无法继续在本院学习的,可以申请转学。
第二十八条  学生有下列情形之一者,不得转学:
(一)入学未满一学期的;
(二)高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;
(三)由低学历层次转为高学历层次的;
(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;
(五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);
(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;
(七)跨学科门类的;
(八)应予退学的;
(九)其他无正当理由的。
第二十九条  要求转入其他院校且符合转学条件者,须经两校同意,由本人提出书面申请、家长签署意见,学生所在二级学院同意,学生处、教务处审核,报学院批准后,报省级教育行政部门审批;跨省转学者由省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,确认同意后方可办理转学手续。户口由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
七、毕业、结业和肄业
第三十条  毕业
(一)有正式学籍的学生,在学院规定年限内,取得本专业指导性教学计划规定的全部学分(详见各专业教学计划),德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院根据招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发毕业证书。
(二)学生提前取得本专业指导性教学计划规定的全部学分,经二级学院院长审定,报学院分管教学院长批准,教务处备案后,允许提前做毕业设计(论文),提前毕业离校,提前报考研究生。提前毕业学生的毕业证书电子注册按上级教育行政部门的规定时间进行。
(三)学生因特殊原因不能在规定学制内完成专业指导性教学计划规定的学习任务,可以申请转入下一年级学习(详见《东南大学成贤学院学生转入下一年级学习的规定》)。
(四)符合学位授予条件者,由东南大学成贤学院学位评定委员会审定,颁发学士学位证书(详见《东南大学成贤学院全日制本科学士学位授予暂行条例》)。
第三十一条  结业
(一)有正式学籍的学生,在学院规定学习年限内,修完本专业指导性教学计划规定内容,且取得学分占毕业规定全部学分的90%以上,但未达到毕业要求者,准予结业;毕业班学生受留校察看处分未满一年的,毕业时作结业处理。结业的学生,由学院发给结业证书。
(二)因未取得毕业规定全部学分而结业的学生,可以在最长弹性学习年限内向学院申请参加未达要求课程的换证考试,实践环节课程必须回校完成所缺课程的全部实验(习)并参加该环节课程的考核。换证考试按学分收费,换证考试通过课程的成绩一律以60分记载。达到毕业要求后,学院换发毕业证书(毕业时间按发证日期填写)。因受留校察看处分而结业的学生,在处分一年后且在最长弹性学习年限内, 经本人申请,所在单位证明确已改正错误,学院可解除其处分并换发毕业证书(毕业时间按发证日期填写)。
(三)超过最长弹性学习年限仍未达到毕业要求者作永久性结业。
第三十二条  肄业
学满一学年以上且未受到退学处分处理的退学学生,由学院发给肄业证书。肄业学生不再换发结业证书或毕业证书。
八、出境探亲
第三十三条  在校学生利用寒、暑假时间出境探亲或旅游,需按规定办理有关手续,假期结束必须按时返校报到、注册,到期不回者按校纪校规进行处理。
九、本条例学院授权教务处负责解释。

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